EKIDEN de VILLERS

Le dimanche 26 octobre 2008

à 9 heures 15

Règlement de la course

ARTICLE 1
L'épreuve consiste en un relais effectué par 6 athlètes sur la distance du marathon, soit 42,195 km :
Le premier parcourt 5 km, le deuxième 10 km, le troisième 5 km, le quatrième 10 km, le cinquième 5 km et le sixième 7,195 km. Le délai maximum pour cette épreuve est fixé à 4h30.

ARTICLE 2
Épreuve ouverte à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s, de cadets à vétérans, né(e)s en 1993 et avant.

ARTICLE 3
Pour participer, il est obligatoire que chaque membre des équipes soit titulaire :
* D'une licence sportive en cours de validité pour une discipline dont la pratique nécessite la délivrance d'un certificat médical,
ou ...
* Pour les non licenciés (ou licenciés de fédérations n'exigeant pas la fourniture d'un certificat médical), posséder un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition datant de moins d'un an ou sa photocopie certifiée conforme par l'intéressé.
Ces documents seront conservés en original ou en copie par l'organisateur en tant que justificatifs en cas d'accident.

ARTICLE 4
Distance : 42,195 kilomètres. Le circuit se compose d'une boucle de 5 km qui sera à effectuer une ou deux fois selon le rang de l'athlète dans le relais, et pour le dernier relayeur d'une boucle supplémentaire de 2,195 km. Le parcours ne sera pas fermé à la circulation automobile et la plus grande prudence des athlètes est demandée.
Parcours fléché, homologué, mesuré selon la méthode IAAF. Tous les kilomètres sont indiqués.

ARTICLE 5
Départ et arrivée sur le mail de CLAIRLIEU commune de VILLERS les NANCY – Meurthe et Moselle. Début de l'épreuve : 09h 15.

ARTICLE 6
Ravitaillement et épongeage vers le kilomètre 5 km (pour le circuit de 10 km).

ARTICLE 7
Les temps de passage seront donnés à chaque passage de relais.

ARTICLE 8
La sécurité routière est assurée par le comité d'organisation, la responsabilité médicale sera assurée par les secouristes.
Ceux-ci pourront décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons médicales.

ARTICLE 9
Engagements : (licenciés et non licenciés) 48 €uros par équipe. La composition des équipes devra être envoyée aux organisateurs au plus tard le vendredi 24 octobre, dernier délai.
Aucune inscription ne sera acceptée le jour de la course.

ARTICLE 10
Afin de respecter "l'esprit course" :
* Un athlète licencié(e) ou non licencié(e) ne peut faire partie que d'une seule équipe. En cas de participation d'un athlète à plusieurs relais dans des équipes différentes, les équipes en cause seraient immédiatement disqualifiées.
* Une équipe "Club licenciés" doit se composer des éléments d'un même club.
* Pour participer au classement "MIXTE", l'équipe doit se composer obligatoirement d’au moins une féminine.

ARTICLE 11
Les dossards sont à retirer sur présentation d'une licence sportive en cours de validité, ou d'un certificat médical, le dimanche 28 octobre à partir de 07 heures trente sur le mail de Clairlieu.

ARTICLE 12
Les dossards doivent être entièrement visibles et correctement attachés par des épingles. Mesure impérative pour pouvoir accéder au sas de contrôle des relais.

ARTICLE 13
Jury officiel : Il est composé d'un juge arbitre désigné par la F.F.A. Il sera assisté de juges adjoints (stater et chronométreur).

ARTICLE 14
L'Ekiden est une épreuve officielle de la Fédération Française d'Athlétisme. Elle se déroule en conformité avec la réglementation 2007 des courses et des manifestations hors stade.
Les titres de champion de Lorraine seront décernés dans les catégories : Hommes (toutes catégories), Femmes (toutes catégories), Vétérans (hommes). Catégories d'âge de la F.F.A.

ARTICLE 15
Récompenses :
* Trophées, coupes aux trois premières équipes.

ARTICLE 16
Primes aux vainqueurs : (Primes non cumulables)
* 3 Premières Équipes Homme Licenciés : 1° : 180 €uros 2° : 150 €uros 3° : 120 €uros.
* 3 Premières Équipes Femmes Licenciées : 1° : 180 €uros 2° : 150 €uros 3° : 120 €uros.

* Première Équipe Hommes Non Licenciés : 90 euros
* Première Équipe Femmes Non Licenciées : 90 euros
* Première Équipe Vétérans Hommes : 120 euros
* Première Équipe Vétérans Femmes : 120 euros
* Première Équipe Mixtes : 90 euros
* Première Équipe Entreprise : 90 euros

ARTICLE 17
Assurances :
* Responsabilité civile : Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants auprès de ECUREUIL ASSURANCES.
* Individuelle accident : Les participants doivent avoir une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non licenciés à une fédération sportive.

ARTICLE 18
La participation à l'EKIDEN implique l'acceptation expresse par chaque concurrent du règlement.
Il s'engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète (du relais choisi) avant de passer le relais ou de franchir la ligne d'arrivée.
Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt la disqualification de l'équipe.

ARTICLE 19
Pour sa participation à l'EKIDEN de VILLERS, chaque concurrent autorise expressément le comité d'organisation à utiliser ou à faire utiliser son nom, son image, sa prestation sportive dans le cadre de cette course.

ARTICLE 20
En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit d'annuler ou d'interrompre l'épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

ARTICLE 21
Ce règlement a été réalisé selon les règlements de la commission nationale des courses hors stade de la F.F.A.
Les organisateurs de cette épreuve déclinent toutes responsabilités en cas de vol et se réservent le droit d'apporter toutes modifications qu'ils jugeront nécessaires à l'ensemble de l'organisation.