Commission départementale des courses hors stade de l'aisne
C. D. C. H. S

Compte-rendu de la réunion du mardi 24 septembre 2002 à Laon.

Le Président ouvre la séance à 20H15. (Ordre du jour : Bilan de la saison écoulée et préparation de l'assemblée générale)
Sont présents : MM CADET, MAILLY, PEYRIGA, TRUBLIN, VAILLANT.
Est excusé : M PASQUIER.

1. Bilan de la soirée d'ACY : 37 convives, déficit de 79,72 euros, genre de manifestation, sympathique et réussie mais le peu d'affluence ayant entraîné le déficit n'incite pas à sa reconduction.
   
2. La présentation de la licence lors de l'inscription est prévue par la loi. Les organisateurs qui " en rajoutent " en exigeant une photocopie, en plus lorsque c'est payant sur place, se placent hors réglementation.
   
3. Bilan du marathon de SOISSONS : Sportivement ce fut plutôt moyen, mais financièrement cela s'est soldé par un excédent de recettes de 298,35 euros. A reconduire si on est sollicité.
   
4. L'horloge numérique est quasiment hors d'usage : une révision complète s'impose d'urgence.
   
5. Perte de deux chasubles à AULNOIS et contentieux LIESSE-MARLE : ce qui est dû doit être payé.
   
6. Une course " sauvage " a été repérée par le Président qui en a informé la Mairie de la Commune en question.
   
7. Le Conseil Général refuse de participer à l'achat d'une banderole mais veut bien en offrir une des siennes.
   
8. HARLY : la commission n'a pas assuré ce qui lui avait été demandé suite à une erreur. La CDCHS présente ses excuses.
   
9. COUPES de l'AISNE de la MONTAGNE : Bilan favorable malgré l'insuffisance du nombre d'épreuves. Excédent de recettes d'environ 150 euros : à reconduire en 2003. Tarif mis à 75 euros. Dates non en doublon. 6 courses à 10 courses à trouver.
   
10. CHALLENGE F. RIPP : peu de suivi, presque un fiasco. Les coureurs s'en désintéressent. A abandonner. Décision sera prise et votée lors de l'assemblée générale
    
11. Rappel des prestations minimales prévues contre un droit d'engagement (en particulier, le droit au résultat), voir le livret de réglementation annuel.
    
12. FINANCES : recettes : 3448,92 dépenses : 1655,86 excédent : 1392,96 retour des fonds : 748,65 Bilan : + 2141,61

Le Président lève la séance à 22H30.

Vu le Président : Le Secrétaire : Claude VAILLANT
Le secrétaire :Daniel CADET