Commission départementale des
courses hors stade de l'aisne
C. D. C. H. S
Compte-rendu de l'assemblée générale du vendredi 18 octobre 2002 à Morcourt
Le Président ouvre la séance à 20H15.
Sont présents : MM CADET,
MAILLY, PASQUIER,
PEYRIGA, TRUBLIN,
VAILLANT et tous les organisateurs convoqués (liste emmargement)
Sont excusés : MM BARBIER, BOCAHUT, CROQUET,
FLOQUET,
PRUVOST, QUENNESSON
et VANNIER.
REGLEMENTATION : Rappel et extraits du livret annuel. Rappel des procédures. Rappels concernant les documents à utiliser.
BILAN 2002 : 52 courses, 20 kec, 4 « montagne », 1 annulation, 1 « sauvage ». Baisse des effectifs dans les pelotons en général sauf dans les kec. Rappel des titres décernés. Soirée d’Acy pas assez suivie entraînant un déficit (ne sera pas reconduite). Aides de la commission pour la réalisation des classements en 4 endroits (tarif variable selon ce qui est requis).
BANDEROLE : le Conseil Général ne veut pas financer de banderole particulière CDCHS 02.
SITE INTERNET : « courirdansl’aisne » fonctionne bien, nombreuses consultations quotidiennes. Pour faire figurer un classement ou autre sur le site, il faut le transmettre par Email à peu près en forme (fichier texte ou Excel ou Word).
COMMUNICATION : médias écrits régionaux et locaux inégalement motivés pour présenter les épreuves et surtout intéressés à vendre de l’espace lors des reportages et résultats. Médias audiovisuels aux abonnés absents.
CHALLENGE : Conséquence ? Le challenge F
Ripp n’intéresse guère les meilleurs coureurs alors pour quel motif
poursuivre ? Comment attirer la masse en ne récompensant que l’élite ?
Comment attirer l’élite sans la récompenser ? Comment ne pas être
injuste en oubliant de récompenser l’élite ? sont quelques unes des
questions abordées par l'assemblée. Après un long échange entre tous,
aucune solution n'a été apportée, chacun voyant midi à sa porte. Le
président clôt le débat en soulignant sa déception face au manque de
solidarité de la majeure partie des organisateurs.
Il
a été décidé et voté par l'assemblée que chaque organisateur annoncera
dans son tract (plaquette) les 5 (minimum 3) épreuves suivantes à
la sienne inscrite au calendrier départementale.
FINANCES : recettes : 3693,92 ; dépenses : 2654,77 ; excédent : 1039,15 ; retour des fonds : 748,65 Bilan : + 1787,80
BUDGET : reconduit. Un achat de 10 chasubles de sécurité aura lieu et l’horloge sera réparée.
FORMATION : des manipulateurs de l’horloge seront habilités sur stage. Un manipulateur sera obligatoire lors de chaque utilisation (défrayé) de l'horloge. Si aucun manipulateur ne peut être présent à la manifestation, l'horloge ne sera pas louée à l'organisation.
RECOMPENSES : Il sera veillé à ce que les récompenses annoncées du challenge soient réellement distribuées.
CALENDRIER : Les candidatures aux championnats 02 seront transmises au CD 02 ; Celles pour les championnats de Picardie, les labels et pour le challenge Caisse d’Epargne seront transmises à la CRCHS de Picardie.
Aucune QUESTION DIVERSE n’étant ni parvenue, ni posée en salle, le Président lève la séance à 23H et offre aux participants de partager le verre de l’amitié.
Vu le Président : Claude VAILLANT
Le secrétaire : Daniel CADET