Challenge
départemental "Courir tch'eu nous"
Projet de règlement et cahier des charges
Article
1
Objectifs du challenge
Pour
la CDCHS50, l'objectif est d'aider les organisateurs à développer leurs épreuves
en incitant les coureurs à y participer. Par incitation, il faut entendre que
l'on cherchera :
-
à
créer des vocations parmi les coureurs débutants. Lorsque l'on a participé
à une course de son village, pourquoi ne pas se lancer sur le challenge
-
à
retenir dans le département les coureurs plus aguerris
-
à
attirer nos voisins proches
Article
2
Principes généraux
Le
challenge récompensera prioritairement la fidélité aux courses du département.
Ainsi, le vainqueur du challenge sera celui qui aura participé au plus grand
nombre d'épreuves inscrites au calendrier départemental.
Les
lauréats du challenge recevront des récompenses substantielles en nature.
Pour la première édition, il pourrait être envisagé de partager entre les
lauréats une dotation de l'ordre de 3 à 400 euros en bons d'achat
d'équipements sportifs, des inscriptions gratuites aux épreuves de la saison
suivante, des licences FFA offertes par les clubs d'athlétisme du département,
etc... La définition précise des dotations sera donnée en début de saison.
Pour
les coureurs, la participation au challenge impliquera une inscription préalable
en début de saison. Cette inscription payante (une somme modique) et impérative
pour remporter le challenge sera assortie d'avantages en nature consentis par
les organisateurs (réduction du coût d'inscription à la course, récompense
spécifique, etc...).
Dans
le principe, toutes les courses peuvent être inscrites au challenge, sans
condition de notoriété ou de labellisation. Les relais seront pris en compte
au même titre que les courses individuelles.
Article
3
Réglement sportif
Le
classement "fidélité" est ouvert à tous les coureurs licenciés ou
non. Il n'est en particulier pas limité aux coureurs demeurant dans le département.
Toutefois,
dans le souci d'éviter les excès de courses pour les plus jeunes, le challenge
sera limité aux coureurs nés en 1983 et avant. En revanche, il ne sera pas
fait de classement séparé par sexe ou par catégorie FFA.
Il
récompensera les 6 coureurs ayant participé et terminé le plus grand nombre
d'épreuves inscrites au calendrier départemental des courses hors stade.
Chaque
épreuve terminée, y compris les relais, rapportera un point au coureur
participant, à l'exception des épreuves de distance supérieure à 20 km (par
coureur) qui rapporteront 2 points.
Le
classement final par addition des points sera établi à l'arrivée de la dernière
épreuve du challenge.
Article
4
Modalités d'inscription pour les coureurs
Pour
participer au challenge, les coureurs devront procéder à leur inscription préalable
auprès de la CDCHS. Les inscriptions seront possibles sur la plupart des épreuves
se déroulant au printemps (clôture fin avril ?).
Pour
la première édition, le coût d'inscription pour les coureurs est fixé à 5
€.
Outre
le versement de ces frais d'inscription, les coureurs devront remplir un
bulletin spécifique et remettre un certificat médical couvrant toute la saison
2003.
La
CDCHS enverra ensuite à chaque organisateur de course la liste des coureurs
inscrits au challenge, qui pourront procéder d'office à leur inscription à
leur épreuve (la présence du certificat médical étant garantie par la CDCHS).
Pour
les coureurs, l'intérêt de la participation au challenge se concrétisera par
la simplification des modalités d'inscription, et par un "geste
commercial" consenti par l'organisateur : une réduction d'un euro. sur
l'inscription à chaque épreuve permettra aux inscrits de retrouver rapidement
leur mise de départ.
D'autre
part, la CDCHS pourra éventuellement offrir quelques avantages supplémentaires
aux inscrits, notamment en démarchant des sponsors locaux
(tarifs réduits sur du matériel sportif par exemple,...).
Article
5
Cahier des charges des organisateurs
Le
challenge porte sur toutes les courses en ayant fait la demande et respectant le
cahier des charges suivant :
-
être
bien entendu inscrit au calendrier et à jour de sa cotisation
-
respecter
le règlement général des courses hors stade,
-
garantir
un accueil préférentiel aux participants au challenge en simplifiant leurs
modalités d'inscription et en consentant une ristourne sur les frais
d'inscription.
-
assurer
la promotion des autres épreuves du challenge notamment en assurant la
distribution des dépliants challenge (mise en place d'un présentoir par
exemple)
-
fournir
dans la semaine suivant la course les résultats des coureurs inscrits au
challenge à la CDCHS qui établit les classements
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